Chi siamo e cosa facciamo

EdyNet è un'azienda di consulenza, Ingegneria e produzione Software che opera nel settore dei servizi IT, siamo sempre in continua ricerca e selezione del personale in tutti gli ambiti IT.
Grazie ad un organico di specialisti, ai nostri partners tecnologici e ad una strategia aziendale di aggiornamento professionale continuo, progettiamo, realizziamo, gestiamo sofisticate soluzioni software e forniamo consulenza IT ai clienti che ci scelgono come partner per lo sviluppo del proprio business.

Raccogliamo dati personali delle categorie di persone qui di seguito indicate, in modo da poter svolgere la nostra attività:

• Candidati potenziali e già selezionati, per mansioni a tempo indeterminato o determinato
• Affiliati potenziali ed effettivi
• Contatti di fornitori a sostegno dei nostri servizi
• Impiegati, consulenti, lavoratori a tempo determinato

Raccogliamo informazioni su di voi per poter svolgere la nostra attività principale e le attività accessorie.

Informazioni che ci vengono fornite da voi, o che raccogliamo su di voi

Si tratta di informazioni su di voi, che ci fornite quando compilate i moduli sul nostro sito www.edynetig.it (il nostro sito) o ci contattate per telefono, e-mail, consegna a mano del cv, registrazione o altro. Sono anche le informazioni che ci fornite quando vi registrate per utilizzare il nostro sito, per accedere al nostro database, per iscrivervi ai nostri servizi, partecipare ai nostri eventi, partecipare a forum di discussione o ad altre funzioni dei social media sul nostro sito, partecipare a un concorso, promozione o sondaggio e quando ci segnalate un problema con il nostro sito.

Le informazioni che ci vengono fornite da voi o che raccogliamo su di voi, possono includere il vostro nome, indirizzo, indirizzo e-mail privato e aziendale e numero di telefono, documentazione di conformità e referenze attestanti le vostre qualifiche ed esperienze e il vostro diritto al lavoro, curriculum vitae e foto, link ai vostri profili professionali disponibili di pubblico dominio quali ad esempio LinkedIn, Twitter, business Facebook o il sito web aziendale.

Finalità e fondamento giuridico del trattamento

Utilizziamo come segue le informazioni che vi riguardano:

Per adempiere agli obblighi derivanti da qualsiasi contratto intendiamo stipulare o abbiamo stipulato con voi.

Il servizio principale offerto ai nostri candidati e clienti consiste nel presentare i nostri candidati ai nostri clienti, ai fini di una collaborazione nei vari progetti IT, in caso positivo la scrivente stipulerebbe con i candidati un contratto di assunzione a tempo indeterminato o determinato.

Il fondamento giuridico per il trattamento dei dati personali risiede nei nostri legittimi interessi commerciali descritti più dettagliatamente di seguito, ma per usi specifici dei dati faremo riferimento ad una "INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016" inviata all'atto della firma del contratto di assunzione.

I nostri legittimi interessi commerciali

I nostri legittimi interessi alla raccolta e conservazione dei vostri dati personali, sono descritti qui di seguito:

EdyNet in qualità di azienda di consulenza, Ingegneria e produzione Software operante nel settore dei servizi IT, i candidati reclutati posso operare o nella sede di EdyNet o presso i clienti di EdyNet; alfine di svolgere attività sistemistiche o progettazione, sviluppo e altro. Lo scambio dei dati personali dei nostri candidati/dipendenti con i clienti costituisce una parte fondamentale ed essenziale di tale processo.

Al fine di supportare le esigenze di risorse dei nostri clienti, abbiamo bisogno di un database di dati personali dei candidati e dei clienti, contenenti le informazioni storiche e i requisiti attuali di risorse ricercate.

Per mantenere, espandere e sviluppare la nostra attività abbiamo bisogno di registrare i dati personali dei potenziali candidati e dei contatti dei clienti.

Consenso

Qualora volessimo o dovessimo affidarci al consenso per il trattamento legale dei vostri dati, vi chiederemo il consenso a voce, via e-mail o tramite una richiesta online relativa alla specifica attività per la quale richiediamo il consenso, registrando la vostra risposta nel nostro sistema. Se il consenso costituisce la base legale per il trattamento, in qualsiasi momento avrete il diritto a ritirare il vostro consenso per questo particolare trattamento.

Altri usi che faremo dei vostri dati

• Uso del nostro DB curricula
• per informarvi delle possibili opportunità lavorative
• per garantire che i contenuti del vostro cv siano sempre aggiornati

Utilizzeremo le seguenti informazioni:

• per amministrare il nostro DB e per le operazioni interne, ivi compresi la risoluzione di problemi, l'analisi di dati, test, ricerche
• per migliorare il nostro DB in modo da garantire che i contenuti siano presentati nel modo più efficiente
• quale parte integrante del nostro impegno a mantenere sicuro e protetto il nostro DB

Non effettuiamo profilazioni o processi decisionali automatizzati. Utilizziamo i nostri sistemi informatici per ricercare e identificare dati personali sulla base di parametri impostati dalla richiesta del nostro cliente. Una persona sarà sempre coinvolta nel processo decisionale.

Divulgazione delle vostre informazioni all'interno del SEE

Condivideremo le vostre informazioni personali con: Qualunque membro del nostro Gruppo all'interno del SEE.

Terze parti selezionate, tra cui:

• i clienti, al fine di presentare loro i candidati
• i candidati, per l'organizzazione di colloqui e la pianificazione di assunzioni
• clienti, partner commerciali, fornitori e subappaltatori per l'adempimento degli obblighi previsti da ogni contratto stipulato con loro o con voi
• i nostri studi professionali che provvedono agli aspetti legali e tributari

Dove vengono archiviati ed elaborati i vostri dati personali

I dati che raccogliamo da voi verranno e/o potranno essere trasferiti e archiviati in una destinazione al di fuori dell'Area Economica Europea ("EEA"). Ciò include, tra l'altro, il personale impegnato nei nostri servizi di reclutamento e nella fornitura di servizi di supporto. Inviando i vostri dati personali acconsentite a tale trasferimento, archiviazione o trattamento. EdyNet si impegna a fare in modo che i propri dati vengano trattati in modo sicuro e in conformità della presente Informativa sulla privacy.

Purtroppo, la trasmissione di informazioni via internet non è del tutto sicura. Anche se faremo tutto il possibile per proteggere i vostri dati personali, non possiamo garantirvi la sicurezza dei dati trasmessi al nostro sito; qualsiasi trasmissione è a vostro rischio e pericolo. Una volta ricevute le vostre informazioni, applicheremo procedure rigorose e sicure tali da prevenire per quanto possibile l'accesso non autorizzato.

Conservazione dei vostri dati

Siamo consapevoli dell'obbligo legale di conservazione accurata dei dati, e che la conservazione dei dati debba durare solo il tempo necessario ai nostri legittimi interessi commerciali e fintanto che l'utente lo voglia. Di conseguenza, utilizziamo un avviso di conservazione dati ed eseguiamo analisi dati di routine per l'eliminazione di dati che non abbiamo più un legittimo interesse commerciale a detenere.

Per garantire l'accuratezza dei dati, procediamo come segue:

• Prima di procedere ad un'introduzione, verifichiamo l'accuratezza delle informazioni che vi riguardano
• Ci teniamo in contatto con voi in modo possiate comunicarci le modifiche apportate ai vostri dati personali

Separiamo i dati di cui disponiamo, in modo tale da avere dati diversi per periodi diversi. I criteri che utilizziamo per determinare se conservare o meno i vostri dati personali includono:

• la natura dei dati personali
• l'accuratezza percepita
• gli obblighi legali
• se sia stato organizzato un colloquio
• la nostra competenza in materia di reclutamento e la conoscenza del mercato, settore e mansione

Possiamo archiviare una parte o tutti i vostri dati personali, oppure conservarli solo nei nostri sistemi contabili, cancellandoli in tutto o in parte dal nostro sistema di gestione.

L'Informativa sulla conservazione dati attuale è disponibile su richiesta.

I vostri diritti

Avete il diritto di chiederci di non processare i vostri dati personali per finalità di marketing. Di solito (prima di raccogliere i vostri dati) vi informeremo se abbiamo intenzione di utilizzare i vostri dati per tali finalità o se intendiamo divulgare le vostre informazioni a terzi per tali finalità e prima di utilizzare i vostri dati per finalità di marketing, se previsto dalla legge richiederemo il vostro consenso esplicito.

Potrete esercitare in qualunque momento, il diritto di cancellazione o trasmissione dei vostri dati ad altri, contattando l'ufficio locale, o il Team protezione dati presso la sede centrale privacy@edynetig.it.

Il GDPR vi offre i seguenti diritti. Di:

• Richiedere la correzione delle informazioni personali di cui disponiamo. Ciò vi permette di farci correggere qualsiasi informazione incompleta o imprecisa
• Richiedere la cancellazione dei dati personali. Ciò vi permette di chiederci di cancellare o rimuovere i vostri dati personali, se non sussistano validi motivi per continuare a trattarli. Richiedere inoltre la cancellazione o la rimozione dei dati personali nel caso abbiate esercitato il diritto di opposizione al trattamento (si veda qui di seguito)
• Opporsi al trattamento dei dati personali quando noi ci appelliamo ad un interesse legittimo (o a quello di terzi), ma una vostra situazione particolare vi conduce ad opporvi al trattamento. Avete inoltre il diritto ad opporvi al trattamento dei dati personali se il nostro trattamento è finalizzato al marketing diretto
• Richiedere la sospensione del trattamento dei dati personali. Ciò vi consente di chiederci di sospendere il trattamento dei dati personali che vi riguardano, ad esempio nel caso vogliate accertarvi dell'esattezza o del motivo del trattamento
• Richiedere il trasferimento dei dati personali a terzi in un determinato formato, se possibile
• Presentare un reclamo presso un organo di controllo competente.

Accesso alle informazioni

Il Data Protection Act 1998 e il GDPR vi danno il diritto di accesso alle informazioni che vi riguardano. Vi invitiamo a contattarci per verificare l'accuratezza e completezza dei vostri dati.

Potrete esercitare il diritto di accesso ai dati in conformità del GDPR, contattando l'ufficio locale, o il Team protezione dati presso la sede centrale privacy@edynetig.it.

Modifiche all'Informativa sulla privacy

Qualsiasi modifica futura alla nostra Informativa sulla privacy sarà pubblicata su questo sito.

Contatti

Potrete indirizzare le vostre domande, commenti e richieste inerenti alla presente Informativa sulla privacy all'ufficio locale, o al Team di protezione dei dati della sede centrale privacy@edynetig.it.